Propuesta Confidencial · Marzo 2026

Back Office Inteligente
con Inteligencia Artificial

Grupo RAYA × Kemeny Studio

Agentes de IA que extraen, validan, reconcilian y reportan —
para que el equipo deje de perseguir datos y empiece a tomar decisiones.

Acceso Verificado

Contenido confidencial

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El Desafio

3 empresas, 1 Back Office,
demasiadas horas manuales

RAYA, SWELL e INFLAMABLE comparten equipos de finanzas, RRHH y operaciones. La informacion vive dispersa entre Odoo, Nubox, Gmail, bancos y planillas.

Cierre mensual lento

Mas de 5 dias de trabajo manual. Extraer, cruzar, reconciliar — todo a mano.

📋

Reportes manuales

PPT y Excel para Directorio armados a mano cada mes. Horas de copiar, pegar y formatear.

🔍

Sin fuente unica de verdad

Odoo, Nubox, bancos, Google Ads, Meta — nada habla entre si. Anomalias se detectan tarde.

Objetivos

Lo que resolvemos

Cinco resultados concretos, medibles, comunes a ambas opciones de arquitectura.

ObjetivoMetrica de Exito
Reducir tiempo de cierre mensualDe 5+ dias a < 24 horas
Automatizar reporte al DirectorioPPT + Excel generados por IA
Eliminar reconciliacion manualCruce automatico Odoo vs Nubox vs bancos
Alertas de anomalias financierasDeteccion proactiva antes del reporte
Datasets separados por empresaRAYA / SWELL / INFLAMABLE con trazabilidad
La Solucion

Un sistema de agentes de IA
para el Back Office

Agentes especializados que se conectan a los sistemas de Grupo RAYA, extraen datos de forma autonoma, los validan, detectan anomalias y generan reportes listos para Directorio.

🔌 Extraccion automatica

Conecta Odoo, Nubox, Gmail, bancos y plataformas de medios. Extrae facturas, pagos, nomina, OC y reportes sin intervencion humana.

✅ Validacion y cruce

Reconciliacion automatica entre sistemas. Detecta discrepancias, duplicados y anomalias antes de que lleguen al reporte.

📊 Reporte inteligente

Genera automaticamente PPT y Excel para Directorio. Con la plantilla de siempre, pero con datos validados. Datasets separados por empresa.

👤 Human-in-the-loop

El equipo Back Office valida antes de enviar. La IA prepara, el humano decide. Cero automatizacion ciega.

Presentamos dos arquitecturas para que tomen la decision con informacion completa.

Como Trabajamos

Agentes de IA que trabajan
para tu empresa

Disenamos, construimos y entrenamos agentes de IA especializados que ejecutan tareas operativas bajo supervision humana.

01
🔍

Discovery

Mapeamos procesos, tiempos y tareas delegables a agentes de IA.

02
⚙️

Diseno

Arquitectura de agentes: roles, jerarquia y modelo operativo.

03
🛠️

Build

Construimos y optimizamos los agentes con tareas reales.

04
👤

Transferencia

Entrenamos a tu equipo y entregamos el sistema operando.

Arquitectura 1

Agentes Independientes por Rol

7 agentes independientes, cada uno con su propio stack, integraciones y memoria.
Un Coordinador actua como router entre ellos.

👤 Usuario
🤖 Coordinador
👤 Agente de Rol
🔌 Datos propios

Cada agente tiene su propia memoria e integraciones

🤖 Coordinador

Autenticacion + routing a agentes

📥 Extractor

Odoo, Gmail, PDF parser

✅ Validador

Odoo, Nubox, bancos

👁 Supervisor

Odoo, bancos

📈 Control · 👥 RRHH

Odoo, bancos, medios + Nubox

📊 Analytics / Reporter

Consolida todos los agentes → PPT, Excel, dashboard

Arquitectura 2

Sistema Unificado

1 coordinador central + 6 modulos especializados.
Las integraciones se construyen una sola vez y las usan todos los modulos.

👤 Usuario
🤖 Coordinador
📚 Modulo
🔌 Datos

Memoria compartida entre todos los modulos

💰 Financiero

Odoo + bancos → conciliaciones, balances, flujo de caja

📡 Gestion de Medios

Google Ads, Meta, TikTok → cuadratura, OC, facturacion

📈 Control de Gestion

Odoo + bancos → presupuestos, flujos proyectados

👥 RRHH

Nubox → liquidaciones, cargas sociales, alertas

📄 Documental

Gmail + Odoo → contratos, cobranza, asistencia

📊 Reporter

Todos los modulos → PPT + Excel board-ready

Comparativa

Dos caminos, un destino

Ambas resuelven el problema. Difieren en velocidad, costo y mantenimiento.

CriterioAgentes IndependientesSistema Unificado
Arquitectura7 agentes independientes1 coordinador + 6 modulos
IntegracionesCada agente las construyeSe construyen 1 vez
Memoria y contextoAislada por agenteCompartida entre modulos
Mantenimiento futuro7 stacks independientes1 solo stack
EscalabilidadNuevo proyecto por agentePlugin al coordinador
Percepcion usuarioAgente dedicado por areaInterfaz unificada por rol
Duracion6 meses4 meses
Roadmap — Agentes Independientes

24 semanas

Tres fases + cierre. Cada agente requiere su propio set de integraciones.

Fase 1 · Semanas 1–8

Agentes core

Extractor + Validador + Supervisor. Conectores independientes por agente. Integraciones Odoo, Nubox, bancos.

Fase 2 · Semanas 9–16

Especialistas

Control de Gestion + RRHH + Documental. Agentes por area funcional con integraciones propias.

Fase 3 · Semanas 17–22

Reporting & Coordinacion

Analytics / Reporter + Coordinador + integracion entre agentes. PPT/Excel, dashboard, routing completo.

Cierre · Semanas 23–24

Documentacion & Training

SOPs por agente, 3 sesiones de capacitacion, transferencia de conocimiento.

Roadmap — Sistema Unificado

16 semanas

Cuatro fases progresivas. Cada una entrega valor tangible.

Fase 1A · Semanas 1–6

Extraccion

Conectores Odoo API, Nubox API, Gmail API, PDF parser con OCR. Datasets separados RAYA / SWELL / INFLAMABLE.

Fase 1B · Semanas 7–10

Inteligencia

Validador con deteccion de anomalias. Reporter automatico PPT + Excel. Coordinador por rol. Sistema de alertas.

Fase 1C · Semanas 11–14

Cobertura completa

Portales bancarios, plataformas de medios (Google Ads, Meta, TikTok), dashboard ejecutivo, trazabilidad completa.

Cierre · Semanas 15–16

Documentacion & Training

SOPs por modulo, 2 sesiones de capacitacion al equipo Back Office, transferencia de conocimiento.

Vista General

Plan de ejecucion comparado

Mismo resultado, distinta velocidad.

Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Sistema Unificado
16 semanas
Extraccion
Odoo, Nubox, Gmail, PDF
Inteligencia
Validador, Reporter
Cobertura
Bancos, medios
Cierre
Agentes Independientes
24 semanas
Agentes core
Extractor, Validador, Supervisor
Especialistas
Control, RRHH, Documental
Reporting
Coordinacion
Cierre
✓ Unificado entrega aqui
Inversion

Informacion completa para decidir

Ambas con 2 FTEs dedicados de Kemeny Studio. Mismo equipo, distinta arquitectura.

Agentes Independientes
USD $90K
6 meses
24 semanas
7 agentes independientes
Integraciones duplicadas
Mantenimiento futuro: alto
Sistema Unificado
USD $60K
4 meses
16 semanas
1 coordinador + 6 modulos
Integraciones reutilizadas
Mantenimiento futuro: bajo
Nuestra Recomendacion

Sistema Unificado

Ambas opciones resuelven el problema. El Sistema Unificado lo hace mejor, mas rapido y a menor costo.

USD $30,000 menos de inversion

Mismo resultado final. Mismas integraciones, mismos reportes, misma cobertura. La diferencia es arquitectura, no alcance.

2 meses menos de tiempo al aire

16 semanas vs 24. El equipo empieza a ver valor desde la Fase 1A. Con agentes independientes, no se integran hasta la Fase 3.

~40% menos costo de mantenimiento

Un solo stack a mantener vs siete independientes. Cada actualizacion de Odoo o Nubox se ajusta una vez, no tres.

Lista para Fase 2

Agregar creatividad, optimizacion de campanas o CRM es conectar un nuevo modulo al coordinador existente. No es un proyecto nuevo — es un plugin.

Equipo

Kemeny Studio

Construimos sistemas de IA aplicada al negocio.
No vendemos licencias — construimos soluciones que quedan en tu empresa.

FK

Francisco Kemeny

Director General

+15 anios en Inteligencia Artificial, marketing y productos digitales.

CA

Catalina Aliaga

Directora de Operaciones

Abogada, +10 anios en innovacion, LegalTech y liderazgo estrategico.

JO

Jonathan Olivares

Director de Tecnologia

+15 anios liderando desarrollo tecnologico y arquitectura de sistemas.

🏆

+100 implementaciones de IA en industrias clave. Retail, energia, educacion, servicios financieros. Santiago + CDMX.

Siguiente Paso

El Back Office que
trabaja solo ya existe.

El proximo paso es validar accesos y definir la arquitectura.
Podemos empezar en 2 semanas.

Preguntas pendientes para arrancar

  • Las 3 empresas comparten instancia de Odoo?
  • APIs de Odoo y Nubox activas y documentadas?
  • Existe plantilla PPT del Directorio para automatizar?
  • Acceso a GSuite, portales bancarios y plataformas de medios?
  • Equipo Back Office disponible para sesiones de validacion?
Agendar reunion

francisco@kemenystudio.com · kemenystudio.com

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